ТЕСТИРОВАНИЕ И ИСПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ 1С
Запускаем нашу информационную базу 1С в режиме Конфигуратор и заходим в пункт меню Администрирование — Тестирование и исправление.
Стоит помнить, что перед любыми действиями с информационной базой 1С необходимо выполнить ее резервное копирование!
В открывшемся окне несколько пунктов выбора вариантов проверки и режимов, и чтобы правильно установить параметры тестирования 1С и правильно установить галочки, нам нужно понимать суть происходящего. Рассмотрим, что означает каждый пункт и для чего он предназначен.
РЕИНДЕКСАЦИЯ ТАБЛИЦ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ 1С
При работе с программой 1С 8.3 вся информация (заполнение справочников, создание документов и т.п.) записывается в таблицы. Кроме основных таблиц существуют вспомогательные таблицы, в которых эти данные сортируются по заданным полям, для ускорения поиска, что увеличивает быстродействие программы 1С — это таблицы индексирования.
В результате программного сбоя индексы могут сбиваться, вследствие чего появляются ошибки, например в документе отсутствует наименование или количество, не заполнено поле и т.п.
Для исправления такого рода ошибок в базе 1С устанавливаем галочку Реиндексация таблиц информационной базы.
При тестировании и исправлении в 1С реиндексируются все таблицы. И хотя данный пункт занимает длительное время, он помогает решить большую часть проблем.
ПРОВЕРКА ЛОГИЧЕСКОЙ ЦЕЛОСТНОСТИ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ 1С
При создании новых объектов в информационной базе 1С 8.3 создаются новые таблицы, связанные с другими таблицами. Ошибки нарушающие логическую целостность могут возникнуть вследствие некорректного обновления программы 1С, выключения компьютера в момент создания или записи документа (или любого другого элемента программы), сбоя в работе сети.
При этом программа 1С может работать, но ошибка будет возникать при обращении к тому документу (или объекту) в момент создания которого произошел сбой.
При тестировании и исправлении и установке данной галочки будет произведена проверка логических ошибок в структурах таблиц информационной базы.
ПРОВЕРКА ССЫЛОЧНОЙ ЦЕЛОСТНОСТИ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ 1С
В ходе работы с программой 1С могут возникнуть ссылки на несуществующие или разрушенные объекты, так называемые битые ссылки. Они могут в результате сбоя или непосредственного удаления объекта. В случае, если в ходе проверки будет такой объект найден, необходимо в настройке дополнительно галочками указать, какие действия с ним производить.
При тестировании и исправлении и обнаружении ссылок на несуществующие объекты в 1С предлагается три варианта действия — создать объект, очистить ссылку или не изменять, при обнаружении частично потерянных данных объекта — создать, удалить объект, или не изменять его. При выполнении действия:
- Создавать объекты, система создает своего рода объект-заглушку, которые впоследствии можно будет исправить.
- Очищать ссылки, удалять объект — битые ссылки будут очищены, объекты удалены.
- Не изменять — в этом случае проверка лишь покажет ошибки, не предпринимая никаких действий.
ПЕРЕСЧЕТ ИТОГОВ
Иногда в отчетах могут отражаться неверные данные. Мы исправляем, перепроводим документы, а они не меняются… Видим цифру, открываем карточку счета — документа нет. В чем может быть проблема? Все просто — сбились итоги.
Для удобства работы в программе 1С 8.3 существуют вспомогательные таблицы, которые хранят данные об уже просчитанных итогах. Они нужны, чтобы при обращении к необходимой информации она не выбиралась из общих таблиц, а получалась из таблицы итогов. Это значительно экономит время обработки информации.
Например, данные из таблицы итогов по регистру Остатки материалов, позволяют нам быстро определить их остатки на складах на определенную дату. Установив галочку при тестировании — Пересчет итогов, будут пересчитаны итоги во всей информационной базе 1С и заново занесены в таблицы итогов.
СЖАТИЕ ТАБЛИЦ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ 1С
При удалении объектов в информационной базе 1С (документов, справочников и т.п.) они не удаляются физически, эти записи остаются в таблицах, но пользователь их не видит. В результате накопления таких объектов, увеличивается объем информационной базы 1С, что приводит к замедлению работы.
Сжатие таблиц в 1С 8.3 — это физическое удаление записей, которые ранее были помечены на удаление и удалены из программы, информация о них удаляется полностью из информационной базы, в результате таблицы базы становятся меньше. Такого же эффекта можно достичь путем выгрузки и загрузки файла информационной базы через Конфигуратор (*.dt).
РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ ТАБЛИЦ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ 1С
Это создание заново структуры информационной базы, создание новых таблиц, и перенос старых данных в новые таблицы. Реструктуризация также происходит при обновлении информационной базы. В результате этих действий также возможно исправление некоторого рода ошибок программы 1С.
Обращаем внимание на переключатель, который задает что делать при тестировании — выполнять Только тестирование (в этом случае будет выведена только информация об ошибках) или Тестирование и исправление ошибок.
После установки параметров тестирования, нажимаем кнопку Выполнить и ждем результат.
В строке состояния отображается информация о ходе тестирования.
По окончании тестирования 1С будет выведена информация об ошибках и их исправлении.
Если в ходе тестирования возникли какие то проблемы, можно восстановить информационную базу из резервной копии, созданной до начала тестирования.
Разработчики по умолчанию предлагают следующие пункты:
