Настройка обмена данными с 1С — самая популярная услуга среди владельцев интернет-магазинов. Система учета настраивается для каждой компании индивидуально с учетом множества факторов. Поэтому функционал интеграции с системами учета невозможно предусмотреть в CMS или готовом решении. Для этого лучше обратиться к специалистам.
Интеграция сайта с 1С:Предприятие позволяет наладить обмен данными между системой учета и сайтом в реальном времени. Интеграция автоматизирует рутинные процессы и ускоряет обработку больших объемов информации, а также упрощает работу с клиентами.
Если вы хотите вывести работу вашего интернет-магазина на новый уровень, закажите услугу интеграции с 1С:Предприятие в Аспро. Наши специалисты с восьмилетним опытом помогут подружить сайт с системой учета без боли и доработок.
Как сделать интеграцию сайта с 1С?
Для начала следует определиться с функционалом, который вы хотите реализовать при интеграции. Корректно составить техническое задание для интегратора помогут ответы на следующие вопросы:
- Где будет храниться каталог товаров и куда он будет выгружаться? Товары можно выгружать из каталога на сайт или наоборот — с наполненного сайта в 1С.
- При выгрузке из 1С — какая структура товаров будет на сайте? Структура на сайте может быть такой же как в 1С либо уникальной. Во втором случае мы строим древовидную структуру по видам номенклатуры или вручную в модуле обмена. Для больших каталогов выгружаемых из 1С с частыми изменениями второй вариант более приемлем.
- Какие цены нужно будет отображать на сайте? Исходя из бизнес-задач можно настроить выгрузку разных типов цен для разных групп пользователей. Например, для клиентов можно отображать розничную цену, а для авторизованных партнеров — отдельную со скидкой.
- Остатки по каким складам нужно будет отображать на сайте? Если вам важно указывать наличие товаров в конкретных магазинах или пунктах выдачи, то нужно будет позаботиться о передаче этих данных на сайт. Также можно реализовать функционал бронирования товара.
- Нужна ли поддержка торговых предложений (SKU)? С помощью SKU можно создавать одну товарную позицию вместо нескольких и указать в ней все возможные вариации конкретного товара. Например, разные цвета или размеры для элемента одежды, варианты комплектации для мебели и тому подобное.
- Как часто будет обновляться информация на сайте? Выгрузка может быть полная или только по изменениям. В случае выгрузки только изменений модуль сравнивает каталоги на сайте и в 1С и передает данные о различиях. Есть три варианта периодичности обновления информации:
- Ручная. Делается одноразово для полной выгрузки.
- Автоматическая по расписанию. Как правило, полная выгрузка делается ночью. Для выгрузки изменений можно установить временной интервал, например, раз в 10 минут.
- В режиме реального времени — оптимальный вариант для крупных интернет-магазинов, для которых критична скорость обмена данными.
- Нужна ли передача заказов с сайта в 1С? Обмен данными о заказах между 1С-Битрикс и 1С:Предприятие упрощает работу вашим менеджерам. При автоматизированном обмене им не понадобится проделывать одну и ту же работу в разных системах.
- Нужен ли дополнительно обмен данными о программах лояльности, бонусных баллах клиентов и т. п.? Торговые сети зачастую используют программы лояльности. Клиенты могут оформлять заказы как на сайте, так и офлайн. Для таких случаев нужен регулярный обмен данными по картам лояльности, используемых промокодах и прочих элементах бонусных программ.
- Нужно ли дополнительно синхронизировать другие данные? Выгружать можно не только каталог, но и другие данные. Например, справочники поставщиков или производителей. Их выгрузка в интернет-магазин поможет отыскать нужный товар у конкретного поставщика.
Требования к 1С для интеграции
В стандартных версиях 1С доступен модуль обмена с 1С-Битрикс. Установить его можно для следующих редакций 1С:
- Управление торговлей, ред. 10.3.
- Управление торговлей, ред. 11.4.
- Управление торговлей, ред. 11.5.
- Управление производственным предприятием, ред. 1.3.
- Комплексная автоматизация, ред. 1.1.
- Управление нашей фирмой, ред. 1.6.
- ERP Управление предприятием, ред. 2.
- Комплексная автоматизация, ред. 2.
- Розница, ред. 2.3.
Если у вас одна из этих редакций, интеграцию можно настроить через стандартный модуль обмена.
Интеграция с модифицированной (кастомной) 1С обсуждается в индивидуальном порядке с нашими менеджерами.
Важно! Интеграция в штатном режиме возможна только при наличии последней версии 1С-Битрикс.
Перед установкой обновления ОБЯЗАТЕЛЬНО выполните полное резервное копирование сайта. Если вы вносили изменения в шаблон решения, то дополнительно скопируйте всю папку шаблона!
При необходимости обновить 1С-Битрикс вам помогут наши специалисты техподдержки.
Безопасность
Интеграция — это безопасно.
Сайт размещен на удаленном хостинге. Поэтому доступа к данным в 1С у него нет. В 1С:Предприятии хранится лишь то, что нужно для корректной интеграции: DNS-адреса и данные для входа на сайт.
Запросы от системы учета сайт обрабатывает как пользовательские. Иными словами, у модуля интеграции нет полных прав администратора. Поэтому обмен данных между 1С:Предприятие и вашим сайтом — это безопасно.
Преимущества интеграции сайта с 1С
- Экономия времени на наполнении каталога — не нужно перезаполнять товары в двух системах.
- Клиенты увидят на сайте только актуальные цены и информацию об остатках на складах.
- Заказы покупателей с сайта сразу попадают в 1С. Процесс обработки заказов упрощается.
Этапы выполнения услуги
- Первичный осмотр.
Изучаем состояние вашей учетной системы 1С, возможность установки стандартного модуля обмена с сайтом и проверяем корректность заполнения товаров в торговом каталоге. - Оценка стоимости.
Согласовываем состав и условия оказания услуги. После утверждения сметы выставляем стандартный счет-оферту на оказание услуг. - Выгрузка товаров на сайт из 1С
Включает в себя передачу структуры каталога, фотографий, свойств номенклатуры, цен, остатков. Далее настраиваем на стороне сайта карточку товара и фильтры в каталоге. При необходимости выполняется настройка нескольких видов цен, нескольких складов, отличной от 1С структуры каталога на сайте. - Выгрузка заказов с сайта в 1С
Проверяем корректность передачи данных о заказе в 1С, настраиваем частоту двухстороннего обмена статусами заказов и дополнительными данными. Может потребоваться учет обмена заказами не только с 1С, но и с другими информационными системами, например если на сайте товары не только из 1С.
